Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng quốc tế của cá nhân và doanh nghiệp tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Từ quà tặng cho người thân, hàng mẫu cho đối tác đến lô hàng thương mại lớn, việc gửi hàng ra nước ngoài đã trở nên phổ biến và dễ tiếp cận hơn. Tuy nhiên, không ít khách hàng mắc phải những sai lầm khi gửi hàng quốc tế khiến quá trình vận chuyển gặp khó khăn, thậm chí phát sinh chi phí hoặc bị giữ hàng tại hải quan. Việc hiểu rõ và tránh những sai lầm này sẽ giúp việc gửi hàng trở nên an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm hơn.
1. Sai lầm trong khâu chuẩn bị chứng từ
Một trong những lỗi phổ biến nhất là thiếu hoặc sai sót trong giấy tờ liên quan đến lô hàng. Để hàng hóa có thể thông quan, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói và các loại giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt. Nhiều khách hàng chỉ nghĩ đơn giản rằng mang hàng ra bưu cục hoặc công ty vận chuyển là có thể gửi đi, nhưng khi thiếu chứng từ, hàng sẽ bị lưu kho hoặc trả lại, gây mất thời gian và chi phí.
Nếu không nằm rõ các quy trình này, bạn có thể lựa chọn các đơn vị vận chuyển uy tín có hỗ trợ dịch vụ khai báo hải quan để giảm thiểu rủi ro.
2. Đóng gói hàng hóa sai quy cách
Đóng gói sai quy cách cũng là nguyên nhân khiến cho việc gửi hàng quốc tế gặp trục trặc. Một số khách hàng đóng gói sơ sài, chỉ dùng thùng carton mỏng hoặc túi nilon thông thường, khiến hàng dễ bị móp méo, ẩm mốc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Ngược lại, cũng có trường hợp đóng gói quá cồng kềnh, không đúng tiêu chuẩn, dẫn đến việc bị tính thêm phí quá khổ hoặc không được chấp nhận vận chuyển. Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế với thùng carton dày, pallet hoặc khung gỗ khi cần thiết, cùng với việc dán nhãn cảnh báo rõ ràng, sẽ giúp hàng hóa an toàn và dễ dàng thông quan hơn. Đặc biệt, với các mặc hàng như đông lạnh càng phải lưu ý các vấn đề bảo quản khi vận chuyển.
3. Sai lầm trong việc khai báo hàng hóa
Một số khách hàng vì muốn giảm chi phí thuế hoặc cước phí mà khai báo không trung thực về giá trị và chủng loại hàng. Tuy nhiên, đây là hành vi tiềm ẩn nhiều rủi ro, bởi cơ quan hải quan có thể kiểm tra và phát hiện. Khi đó, không chỉ hàng hóa bị giữ lại, mà người gửi còn có thể bị phạt, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Việc khai báo chính xác, minh bạch về loại hàng, số lượng và giá trị không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển không phù hợp khi gửi hàng quốc tế
Nhiều khách hàng chưa có kinh nghiệm thường chọn phương thức vận chuyển theo cảm tính. Ví dụ, với hàng hóa gọn nhẹ, có giá trị cao, đường hàng không là phương thức tối ưu, nhưng một số người lại chọn đường biển vì nghĩ rằng rẻ hơn, dẫn đến thời gian giao hàng kéo dài. Ngược lại, với hàng nặng, cồng kềnh, việc chọn đường hàng không khiến chi phí đội lên rất cao. Việc cân nhắc đặc điểm hàng hóa, yêu cầu về thời gian và chi phí sẽ giúp lựa chọn phương thức vận chuyển quốc tế hợp lý, tránh lãng phí và chậm trễ. Tại Kylin, đội ngũ tư vấn viên sẽ tư vấn khách hàng phương thức vận chuyển tối ưu nhất.
5. Sai lầm trong việc chọn đơn vị gửi hàng quốc tế
Thị trường hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng quốc tế, nhưng không phải nơi nào cũng uy tín và chuyên nghiệp. Một số khách hàng chọn đại lý nhỏ lẻ chỉ vì giá rẻ, dẫn đến tình trạng hàng hóa chậm trễ, mất mát hoặc không có hỗ trợ khi xảy ra sự cố. Chọn một đơn vị vận chuyển quốc tế có kinh nghiệm, hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và cam kết an toàn hàng hóa là yếu tố then chốt giúp giảm thiểu rủi ro.
Có thể thấy, khi gửi hàng quốc tế, những sai lầm từ khâu chuẩn bị chứng từ, đóng gói, khai báo, lựa chọn phương thức đến việc chọn đơn vị vận chuyển đều có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả và chi phí. Việc trang bị kiến thức, tuân thủ đúng quy định và hợp tác cùng đơn vị vận tải chuyên nghiệp sẽ giúp hàng hóa đến tay đối tác, khách hàng hay người thân một cách an toàn và đúng hẹn.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp gửi hàng quốc tế uy tín, nhanh chóng và minh bạch, hãy tham khảo dịch vụ của Kylin. Với đội ngũ chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong vận tải toàn cầu và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, Kylin cam kết mang đến cho bạn trải nghiệm gửi hàng quốc tế an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vận tải Kylin
Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 038 5534594
Email: contact@kylinvietnam.com
Website: kylinvietnam.com
