Trong lĩnh vực logistics, gửi hàng đông lạnh là một trong những dịch vụ khó nhất bởi đặc thù hàng hóa cần bảo quản ở nhiệt độ thấp và ổn định. Từ các loại hải sản, thịt, sữa, rau củ đông lạnh đến dược phẩm, việc vận chuyển liên tỉnh đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt để giữ nguyên chất lượng sản phẩm. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hàng hóa có thể bị hỏng, mất giá trị thương mại và gây thiệt hại lớn cho cả người gửi lẫn người nhận. Bài viết này sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng giúp việc gửi hàng đông lạnh liên tỉnh an toàn, tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Đặc thù và khó khăn khi gửi hàng đông lạnh
Hàng đông lạnh có nhiều yêu cầu khắt khe hơn so với hàng hóa thông thường. Đặc biệt, khi gửi hàng đi xa, doanh nghiệp hoặc cá nhân thường gặp phải những vấn đề sau:
-
Yêu cầu nhiệt độ bảo quản nghiêm ngặt: Nếu nhiệt độ tăng chỉ vài độ, hàng đông lạnh có thể bị rã đông, biến đổi chất lượng hoặc mất an toàn vệ sinh.
-
Thời gian vận chuyển gấp rút: Đa phần hàng đông lạnh cần giao nhanh, tránh lưu kho lâu hoặc trễ chuyến.
-
Chi phí vận tải cao hơn: Do cần phương tiện chuyên dụng như container lạnh, thùng xốp giữ nhiệt, đá khô hoặc gel lạnh.
-
Rủi ro hư hỏng lớn: Khi hệ thống bảo quản gặp sự cố, hàng hóa rất khó có thể cứu vãn.
-
Quy định kiểm soát khắt khe: Nhiều loại hàng thực phẩm đông lạnh phải có giấy tờ kiểm dịch, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
Quy cách đóng gói để gửi hàng đông lạnh
Đóng gói là yếu tố quan trọng hàng đầu để đảm bảo hàng hóa không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Một số quy cách cần chú ý:
-
Thùng xốp dày, có nắp kín: Giúp giữ lạnh tốt và hạn chế nhiệt độ bên ngoài xâm nhập.
-
Sử dụng đá khô hoặc gel lạnh: Tạo môi trường ổn định, duy trì độ lạnh trong nhiều giờ.
-
Túi hút chân không: Với thịt cá, thực phẩm, nên hút chân không để tránh hư hỏng và mất nước.
-
Niêm phong cẩn thận: Dùng băng keo dán kín, tránh rò rỉ nước đá trong quá trình vận chuyển.
-
Dán nhãn cảnh báo: Ghi rõ “Hàng đông lạnh – cần giữ lạnh” để nhân viên bốc xếp chú ý.
Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đông lạnh liên tỉnh
Để đảm bảo hàng đông lạnh đến tay khách hàng trong trạng thái tốt nhất, người gửi cần quan tâm đến những điểm sau:
-
Lên kế hoạch vận chuyển hợp lý: Ưu tiên gửi hàng vào khung giờ mát, tránh thời điểm nắng nóng cao điểm.
-
Chọn tuyến đường tối ưu: Đường ngắn, ít kẹt xe sẽ giúp rút ngắn thời gian di chuyển.
-
Theo dõi nhiệt độ thường xuyên: Với các chuyến lớn, cần thiết bị cảm biến để giám sát nhiệt độ trong suốt hành trình.
-
Kiểm tra giấy tờ đầy đủ: Với thực phẩm, cần có chứng nhận kiểm dịch, vệ sinh an toàn thực phẩm để tránh bị giữ lại.
-
Chọn đơn vị vận tải uy tín: Đây là yếu tố quan trọng nhất, bởi không phải công ty nào cũng có đủ phương tiện và kinh nghiệm để xử lý hàng đông lạnh.
Vì sao nên chọn đơn vị chuyên nghiệp khi gửi hàng đông lạnh?
Không giống như vận chuyển hàng thông thường, hàng đông lạnh yêu cầu phương tiện chuyên dụng, kỹ thuật bảo quản và kinh nghiệm xử lý sự cố. Một đơn vị vận tải uy tín sẽ:
-
Có hệ thống xe lạnh, kho lạnh và container tiêu chuẩn.
-
Sở hữu đội ngũ nhân viên am hiểu đặc thù hàng đông lạnh.
-
Đảm bảo quy trình vận chuyển khép kín, hạn chế rủi ro.
-
Cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng, cập nhật tình trạng hàng hóa.
-
Cam kết an toàn, đúng hẹn và bồi thường rõ ràng nếu có sự cố.
Có thể thấy, gửi hàng đông lạnh liên tỉnh là công việc phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác vận chuyển chuyên nghiệp. Từ khâu đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển đến giám sát hành trình đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa khi đến tay người nhận.
Nếu bạn đang cần dịch vụ gửi hàng đông lạnh an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm, hãy lựa chọn đối tác uy tín như Kylin. Với kinh nghiệm trong vận tải hàng lạnh, phương tiện chuyên dụng và đội ngũ tận tâm, Kylin cam kết mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu, giữ nguyên chất lượng hàng hóa trong suốt hành trình.
Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vận tải Kylin
Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 038 5534594
Email: contact@kylinvietnam.com
Website: kylinvietnam.com
