Trong thời đại giao thương toàn cầu, nhu cầu vận chuyển hàng quốc tế ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và doanh nghiệp vẫn loay hoay khi phải tự mình làm các thủ tục vận chuyển hàng quốc tế, đặc biệt là khâu hải quan và giấy tờ liên quan. Kylin Việt Nam sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để quá trình gửi hàng ra nước ngoài trở nên nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.
1. Thủ tục vận chuyển hàng quốc tế gồm những gì?
Thủ tục vận chuyển hàng quốc tế là toàn bộ các bước cần thực hiện để hàng hóa có thể được gửi từ Việt Nam đến quốc gia khác, bao gồm:
-
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu.
-
Làm thủ tục hải quan.
-
Đóng gói, vận chuyển, và khai báo hàng hóa.
-
Theo dõi quá trình giao nhận và hoàn tất thông quan ở nước nhập.
Việc hiểu rõ từng bước không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được tình trạng hàng bị giữ tại hải quan hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị của thủ tục vận chuyển hàng quốc tế
Tùy vào loại hàng (thương mại hay cá nhân), hồ sơ thủ tục vận chuyển hàng quốc tế có thể khác nhau, nhưng thông thường sẽ bao gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
-
Phiếu đóng gói (Packing List): mô tả quy cách, trọng lượng và kích thước kiện hàng.
-
Tờ khai hải quan: khai báo chi tiết hàng hóa xuất khẩu.
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu hàng thuộc diện ưu đãi thuế.
-
Giấy phép đặc biệt (nếu hàng hóa thuộc nhóm quản lý: mỹ phẩm, thực phẩm, thuốc, v.v…).
-
Vận đơn (Airway Bill / Bill of Lading): chứng từ do hãng vận chuyển cấp.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn gửi hàng cá nhân (như quà, hàng mẫu, hàng tặng), hãy khai rõ mục đích “phi thương mại” để được miễn hoặc giảm một số thủ tục kiểm định.
3. Quy trình thủ tục vận chuyển hàng quốc tế (5 bước cơ bản)
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1. Báo giá & tiếp nhận đơn hàng | Cung cấp thông tin về loại hàng, trọng lượng, điểm đến để đơn vị vận chuyển báo giá phù hợp. |
| 2. Đóng gói & kiểm tra hàng | Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế, dán nhãn cảnh báo (nếu là hàng dễ vỡ, dễ cháy…). |
| 3. Khai báo & làm thủ tục hải quan | Đơn vị vận chuyển hoặc khách hàng nộp hồ sơ, chờ xét duyệt và phân luồng (xanh – vàng – đỏ). |
| 4. Vận chuyển quốc tế | Hàng được đưa lên máy bay / tàu, qua các điểm trung chuyển đến quốc gia nhận. |
| 5. Thông quan & giao hàng cuối cùng | Hàng nhập khẩu được kiểm tra, nộp thuế (nếu có) rồi giao đến tay người nhận. |
Lưu ý: Các đơn vị chuyên nghiệp như Kylin Việt Nam thường hỗ trợ trọn gói từ khâu đóng gói – khai hải quan – theo dõi đơn hàng, giúp khách hàng không cần tự xử lý các thủ tục vận chuyển hàng quốc tế phức tạp.
4. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục vận chuyển hàng quốc tế
Để thủ tục vận chuyển hàng quốc tế diễn ra suôn sẻ, bạn nên ghi nhớ:
-
Kiểm tra danh mục hàng cấm và hạn chế xuất khẩu: Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng cấm, nên hãy xác nhận kỹ trước khi gửi.
-
Đóng gói kỹ lưỡng: Sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm, đặc biệt với hàng điện tử, thủy tinh, chất lỏng.
-
Khai đúng thông tin: Mô tả hàng rõ ràng, đúng giá trị thực tế để tránh bị giữ hàng do nghi ngờ gian lận.
-
Theo dõi mã tracking: Giúp bạn biết chính xác vị trí hàng, thời gian dự kiến đến nơi.
-
Chuẩn bị thêm bản sao chứng từ: Trong trường hợp hải quan yêu cầu đối chiếu.
5. Vì sao nên chọn đơn vị chuyên nghiệp để làm thủ tục vận chuyển hàng quốc tế?
Các thủ tục vận chuyển hàng quốc tế như khai báo hải quan, kiểm tra giấy tờ, và vận chuyển xuyên biên giới có thể khiến người gửi lần đầu gặp nhiều khó khăn.
Khi chọn đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín như Kylin Việt Nam, bạn sẽ được:
-
Hỗ trợ trọn gói thủ tục hải quan cho mọi tuyến quốc tế.
-
Tư vấn đúng loại dịch vụ & giấy tờ cần thiết cho từng mặt hàng.
-
Theo dõi đơn hàng 24/7, đảm bảo hàng đến đúng nơi – đúng thời gian.
-
Tiết kiệm chi phí nhờ tối ưu phương án vận chuyển và gom hàng.
Kylin Việt Nam hiện cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế uy tín tại TP.HCM và toàn quốc, kết nối với hơn 200 quốc gia qua hệ thống logistics chuyên nghiệp.
Làm đúng thủ tục vận chuyển hàng quốc tế ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được nhiều rắc rối không đáng có: từ việc bị giữ hàng, phạt chậm thông quan đến chi phí phát sinh. Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín – hỗ trợ trọn gói thủ tục – giá cả minh bạch, hãy để Kylin Việt Nam đồng hành.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh nhất cho chuyến hàng của bạn!
Công ty Cổ phần Thương Mại Dịch vụ Vận tải Kylin
Địa chỉ: 1014 Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 038 5534594
Email: contact@kylinvietnam.com
Website: kylinvietnam.com
